SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Minggu ke-4

“ Pemrosesan Transaksi dan Struktur Pengendalian Intern”

• Kebutuhan akan pengendalian

Pengendalian intern atau kontrol intern = proses, yang dipengaruhi sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi, dirancang untuk membantu organisasi mencapai tujuan atau objektif.

Pengendalian intern terdiri atas kebijakan dan prosedur yang digunakan dalam operasi perusahaan untuk menyediakan informasi keuangan yang handal serta menjamin dipatuhinya hukum dan peraturan yang berlaku.

Suatu cara untuk mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya organisasi. Berperan penting mencegah dan mendeteksi penggelapan (fraud) , melindungi sumber daya organisasi seperti :

- Berwujud= (seperti mesin dan lahan)

- Tidak berwujud (seperti reputasi atau hak kekayaan intelektual/ merek dagang)

• Element-element struktur pengendalian intern

Menurut Committee of Sponsoring Organizations of the Treatway Commission (COSO) ada 5 komponen pengendalian intern :

1. Lingkungan Pengendalian (Control Environment)
2. Penilaian Resiko (Risk Assesment)
3. Prosedur Pengendalian (Control Procedure)
4. Pemantauan (Monitoring)
5. Informasi dan Komunikasi (Information and Communication).

• Alat pengendalian pemrosesan transaksi
1. Pengendalian input untuk mencegah atau mendeteksi kesalahan pada tahap penginputan data.
2. Pengendalian proses untuk memberikan keyakinan pemrosesan terjadi sesuai spesifikasi yang ditetapkan / tidak ada transaksi yang terlewat yang tidak diproses atau tidak ada transaksi tambahan yang diproses.
3. Pengendalian output untuk memastikan bahwa input dan proses yang telah dijalankan menghasilkan output yang valid dan bahwa output telah didistribusikan secara tepat.

• Etika dan struktur pengendalian

Suatu etika di dalam perusahaan akan tidak berguna jika ada masalah budaya yang signifikan di dalam organisasi. Untuk mencapai budaya organisasi yang mendukung perlaku etis adalah : Melalui pendidikan , pelatihan dan komitmen.

Guna memastikan program etika berjalan sesuai aturan perlu adanya audit budaya di dalam perilaku etis organisasi.

• Soal Essay dan pilihan ganda

1. Apakah fungsi pengendalian output ?

a. memastikan input berjalan lancar dan output terdistribusi

b. memberikan kepastian di dalam proses kerja

c. memastikan bahwa data yang diinput lebih beragam

d. a,b,c salah.

2. Untuk mencegah kesalahan di dalam pemasukan data menggunakan

a. pengendalain internal

b. pengendalian khusus

c. pengedalian prosedur pemasukan

d. pengendalian input.

3. Komponen pengendalian intern menurut COSO salah satunya adalah

a. sampling c. Pengawasan

b. kegiatan kontroling d. Pemantauan (Monitoring)

4 Berikan contoh sumber daya organisasi yang tidak berwujud !

5 Apa yang dimaksud dengan pengendalian intern ?

• Jawaban

1. D
2. D
3. A
4. Reputasi, hak paten, hak kekayaan intelektual/ merek dagang).
5. Proses, yang dipengaruhi sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi, dirancang untuk membantu organisasi mencapai tujuan atau objektif.